W-8BENについて

Amazon KindleへのW-8BENを郵送していたのをオンラインだけで済むようなシステムに変更したようです。

下記はKDPのヘルプですが新しく追記されています。

税に関する情報の要件

納税者ID提出プロセス
1. 税に関するインタビュー
KDPアカウントのページからアクセスできる簡単なオンラインの税に関するインタビューを使用して、Amazonに税に関する情報を提出する必要があります。出版者様は、インタビューで示される手順に従って税金識別の設定に必要なすべての情報を収集し、米国の出版者様用のフォームW-9または米国以外の出版者様用のフォームW-8BENを生成します。

2. 納税者IDの検証
米国のTINを含む税に関する情報は、米国内国歳入局(IRS)による検証を受ける必要があります。このプロセスは、IRSデータベースの停止によって遅れる可能性があります。さらに、発行から間がなくIRSデータベースにまだ登録されていないTINに関しては、検証に最大で6週間程度かかることがあります。

3. 税に関するアカウントのステータス
KDPアカウントのページの「税に関する情報」セクションに「完了」ステータスが表示されている場合、出版者様はAmazonで本を販売できます。IRSの記録と一致しないために納税者IDを検証できない場合は、税に関するステータスが更新され、さらに情報が必要である旨が示されます。

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アマゾンからこんな返信が来ました。

Amazonでは、米国内の税申告に関する規制を順守するため、出版者様すべてに対し、オンライン上での有効な納税者情報の提出をお願いすることとなりました。
既にW-8BENをご送付いただいている場合も、詳細情報をアカウントに反映させるため、再度お手続きをお願いしております。
お忙しいところご面倒をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

納税者情報を入力するには、以下の手順に従ってください。
1. http://kdp.amazon.co.jpで/、KDPアカウントにログインします。
2. ページ右上隅の「(あなたの名前)のアカウント」をクリックします。
3. 「納税者情報」セクションまでスクロールします。
4. 「納税者情報の詳細入力」ボタンをクリックします。

オンラインで税に関する簡単なインタビューが実施されます。その手順に従って入力していけば、必要な税申告書がわかるだけでなく、お客様のアカウントの更新に必要な詳細情報をすべて入力することができます。これが完了すると、KDPアカウントページの「納税者情報」で提出ステータスを確認できるようになります。

※ W-8BEN生成のため、「英語」で情報をご入力いただきますようお願いいたします。

※ 「KDPの税に関するインタビュー」において「電子署名への同意」で電子署名に同意された場合、その後インタビューを進めると「認証」というページでお客様の署名をキーボードでタイプして入力していただきます。
(W-8BENをご郵送いただく必要がありません)

Amazonの税に関する必要事項および方針については、以下のページをご覧ください。
https://kdp.amazon.co.jp/self-publishing/help?topicId=200641090